Новопсковський районний суд Луганської області

ЗАТВЕРДЖЕНО

наказом голови

Новопсковського районного суду Луганської області

від 01 липня 2013 року № 24/а

ПОЛОЖЕННЯ

про забезпечення доступу до публічної інформації,

у Новопсковському районному суді Луганської області

Розділ І. Загальні положення

1.1. Це Положення визначає порядок доступу до публічної інформації у Новопсковському районному суді Луганської області (далі - Суд) відповідно до вимог Закону України «Про доступ до публічної інформації» від 13 січня 2011 року № 2939-VI.

1.2. Визначення понять:

1) запит на інформацію – це прохання особи чи групи осіб в усній, письмовій чи іншій формі надати публічну інформацію, що знаходиться у володінні суду ;

2) публічна інформація – це відображена та задокументована будь-якими засобами та на будь-яких носіях інформація, яка знаходиться у володінні суду;

3) запитувачі інформації – фізичні, юридичні особи, об’єднання громадян без статусу юридичної особи, крім суб’єктів владних повноважень;

4) звернення громадян – викладені в письмовій або усній формі пропозиції (зауваження), заяви (клопотання) та скарги;

5) суб’єкт владних повноважень – орган державної влади, орган місцевого самоврядування, їхня посадова чи службова особа, інший суб'єкт при здійсненні ними владних управлінських функцій на основі законодавства, в тому числі на виконання делегованих повноважень.

1.3. Правове регулювання відносин, пов’язаних із забезпеченням доступу до публічної інформації, здійснюється відповідно до законів України «Про доступ до публічної інформації», «Про судоустрій і статус суддів», «Про доступ до судових рішень», Цивільного процесуального кодексу України, Кримінально-процесуального кодексу України, Кодексу адміністративного судочинства України, Кодексу України про адміністративні правопорушення.

1.4. Дія цього положення не поширюється на надання інформації отриманої або створеної під час здійснення судочинства Судом, під час виконання судових рішень, а також на відносини у сфері звернень громадян, які регулюються спеціальним законом.

1.5. Відповідальним за організацію доступу до публічної інформації, що знаходиться у володінні Новопсковського районного суду Луганської області, є заступник керівника апарату суду (далі – відповідальна особа), відповідальним за доступ до публічної інформації на офіційному веб-сайті Суду є головний спеціаліст з інформаційних технологій, завданнями яких є забезпечення опрацювання, систематизації, аналізу та контролю щодо задоволення запитів на інформацію та надання консультацій під час оформлення запитів.

Розділ ІІ. Забезпечення доступу до публічної інформації про діяльність Суду

2.1. Доступ до публічної інформації про діяльність Суду забезпечується шляхом:

1) оприлюднення публічної інформації в засобах масової інформації (далі – ЗМІ);

2) розміщення публічної інформації на офіційному веб-сайті Суду:

3) розміщення публічної інформації на інформаційних стендах у приміщенні Суду;

4) присутності запитувачів інформації на відкритих судових засіданнях у Суді;

5) надання інформації за запитами на інформацію.

2.2. Інформація про діяльність Суду може надаватися в усній формі та у вигляді документованої інформації, в тому числі у вигляді електронного документа

2.3. Публічна інформація про діяльність Суду надається у формі, визначеній законодавством у сфері судоустрою, статусу суддів та процесуальним законодавством.

Якщо форму надання публічної інформації чинним законодавством України не передбачено, вона надається у формі, визначеній у запиті на інформацію. У разі неможливості її надання у запитуваній формі інформація надається в тому вигляді, в якому вона зберігається у Суді.

Публічна інформація надається в усній формі фізичним, юридичним особам, об’єднанням громадян під час особистого прийому. Вказана інформація також надається за телефоном довідковою службою канцелярії Суду або уповноваженими посадовими особами.

2.4. Доступ до публічної інформації про діяльність Суду обмежується, якщо такі дані чинним законодавством України віднесено до інформації з обмеженим доступом.

Перелік відомостей, що належать до інформації з обмеженим доступом, а також відомостей, які не містять ознак публічної інформації, визначається в додатку 1 до цього Положення.

2.5. Особами, відповідальними за надання відомостей за запитами на інформацію, є працівник апарату Суду, на якого покладено обов’язки з надання даної інформації в межах своєї компетенції.

Розділ ІІІ. Надання публічної інформації про діяльність Суду

3.1. Розміщенню на офіційному веб-сайті Суду підлягають:

1) інформація про Суд і його діяльність:

- найменування, місцезнаходження, поштову адресу, номери засобів зв’язку, адресу офіційного веб-сайту та адресу електронної пошти для направлення електронних запитів на інформацію;

- прізвище, ім'я та по батькові, службові номери засобів зв'язку, адреси електронної пошти Голови та його заступників, а також керівників структурних підрозділів, основні функції структурних підрозділів, крім випадків, коли ці відомості належать до інформації з обмеженим доступом;

- розклад роботи та графік прийому громадян;

- порядок звернення до Суду учасників судового процесу;

- реквізити по оплаті судового збору по цивільним та адміністративним справам та його розрахунок, реквізити по оплаті штрафів по справам про адміністративні правопорушення;

- списки справ призначених до розгляду;

- наявність вакансій, порядок та умови проходження конкурсу на заміщення вакантних посад державних службовців;

2) правила внутрішнього трудового розпорядку Суду ;

3) інформація про нормативно-правові засади діяльності Суду ;

4) інформація, пов’язана з розглядом судових справ у Суді;

5) дані про порядок складання та подання запиту на інформацію;

6) відомості про систему обліку, види інформації, що знаходяться у володінні Суду;

7) інші відомості про діяльність Суду, які належать до публічної інформації.

3.4. Рішення Суду розміщуються в Єдиному державному реєстрі судових рішень відповідно до Закону України «Про доступ до судових рішень».

3.5. У приміщенні Суду для прийому громадян на інформаційному стенді розміщуються:

1) дані про порядок роботи Суду, що включають порядок прийому громадян, представників юридичних осіб, об’єднань громадян, а також інформацію з питань, пов’язаних з організацією діяльності Суду;

2) відомості про дату, час, місце проведення судових засідань у справах, призначених до розгляду ;

3) реквізити для сплати судового збору та реквізитів для сплати вартості фактичних витрат, пов’язаних із копіюванням або друком документів;

4) зразок відповідної форми запиту на інформацію;

5) порядок оскарження судових рішень;

6) заходи, які застосовуються до порушників порядку проведення судового засідання, порядок пропуску до приміщень суду і залів судових засідань;

7) умови і порядок отримання інформації про діяльність Суду ;

8) інші відомості, необхідні для оперативного інформування запитувачів інформації про діяльність Суду.

3.6. Запитувач має право звернутися до Суду із запитом на інформацію, вимоги щодо оформлення якого визначені Законом України «Про доступ до публічної інформації».

З метою спрощення процедури оформлення письмових запитів на інформацію дозволяється подання запиту шляхом заповнення відповідних форм проектів запиту на інформацію, зразки яких можна отримати в приймальні громадян суду або роздрукувати на офіційному веб-сайті Суду (додатки 2–4 до цього Положення).

Якщо з поважних причин (інвалідність, обмежені фізичні можливості тощо) особа не може подати письмовий запит особисто, його має оформити відповідальна особа канцелярії суду, обов'язково зазначивши в запиті своє ім'я, контактний телефон, та надати копію запиту особі, яка його подала.

Форма електронного запиту на інформацію містить інструкцію щодо його заповнення (додаток 5 до цього Положення).

Розділ ІV. Порядок реєстрації та опрацювання запитів на інформацію

4.1. Запити на інформацію, що надходять на адресу Суду, приймаються, попередньо опрацьовуються і реєструються канцелярією Суду відповідно до Інструкції з урахуванням вимог цього Положення.

4.2. Запити на інформацію реєструються в автоматизованій системі суду Д-3 (у картотеці «Запити на інформацію»).

4.3. Після отримання та реєстрації вхідної кореспонденції канцелярія Суду виокремлює запити на інформацію та невідкладно передає їх для накладення резолюції Голові суду чи його заступнику, керівнику апарату Суду, відповідно до компетенції визначеної законом України « Про судоустрій та статус суддів».

4.4. Відповідь на електронний запит надається на адресу, вказану запитувачем інформації, та у запитуваній формі (листом чи у вигляді електронного документа).

4.5. Відповідь на запит на інформацію надається не пізніше п’яти робочих днів з дня отримання Судом запиту.

4.6. У разі якщо запит стосується надання великого обсягу інформації або потребує її пошуку серед значної кількості даних, керівник апарату за поданням відповідального за надання інформації за таким запитом, може продовжити строк розгляду запиту до 20 робочих днів. Про продовження строку відповідальна особа Суду письмово повідомляє запитувача не пізніше п’яти робочих днів із дня отримання запиту.

4.7. У випадках коли запитувана інформація містить документи обсягом більше 10 сторінок, відповідальний за надання інформації, не пізніше п’яти робочих днів із дня надходження запиту повідомляє про це заявника із зазначенням вартості фактичних витрат, пов’язаних із копіюванням або друком документів, та реквізитів і порядку сплати цих витрат. За таких обставин надання інформації здійснюється протягом трьох робочих днів після підтвердження оплати вартості фактичних витрат.

4.8. Якщо у запиті разом із проханням надати публічну інформацію міститься прохання надати також інформацію, що не відноситься до публічної, то відповідь на запит може бути направлено заявнику окремо у терміни, передбачені чинним законодавством України, про що запитувач повідомляється у такій відповіді.

4.9. Не належать до публічної інформації:

- інформація, яка на день надходження запиту не відображена та не задокументована будь-якими засобами та на будь-яких носіях і її відображення та документування не передбачено чинним законодавством;

- внутрішньо-організаційна інформація, в т.ч. внутрівідомча службова кореспонденція, доповідні та службові записки, рекомендації, проекти будь - яких документів, тощо;

- інформація, яка міститься в матеріалах справи.

Розділ V. Порядок надання інформації про діяльність Суду

5.1. Відповідь на запит надається головою суду або його заступником, керівником апарату суду або його заступником.

5.2. Відповідь на запит має містити запитувану інформацію або мотивовану відмову в її наданні. У відповіді на запит вказуються найменування, поштова адреса Суду, посада особи, яка надає відповідь, а також реєстраційний номер і дата відповіді на запит.

5.3. Якщо запитувана інформація про діяльність Суду належить до інформації з обмеженим доступом, у відповіді на запит вказуються вид, найменування, номер і дата прийняття акта, відповідно до якого доступ до зазначеної інформації обмежено. У разі коли частина запитуваних відомостей належить до інформації з обмеженим доступом, а інша є загальнодоступною, надається лише остання.

Відповідь на такий запит підлягає обов’язковому погодженню відповідальною особою за забезпечення режиму секретності в суді.

5.4. Відповіді на запит підлягають обов’язковій реєстрації у Суді .

5.5. Суд має право відмовити в задоволенні запиту, якщо:

1) він не володіє і не зобов’язаний відповідно до його компетенції, передбаченої чинним законодавством України, володіти інформацією, щодо якої зроблено запит;

2) інформація, що запитуються, належать до категорії інформації з обмеженим доступом;

3) не дотримано вимог до запиту на інформацію, передбачених частиною п’ятою статті 19 Закону України «Про доступ до публічної інформації», відповідно до якої запит на інформацію має містити:

– ім’я (найменування) запитувача, поштову адресу або адресу електронної пошти, а також номер засобу зв’язку за його наявності;

– загальний опис інформації або вид, назву, реквізити чи зміст документа, щодо якого зроблено запит, якщо запитувачу це відомо;

– підпис і дату за умови подання запиту в письмовій формі.

Особі, яка не оплатила передбачені законодавством фактичні витрати, пов’язані з копіюванням або друком документів, запитувана інформація надається після сплати цих витрат.

5.6. Інформація на запит надається безкоштовно.

Якщо задоволення запиту на інформацію передбачає виготовлення копій документів обсягом більше 10 сторінок, запитувач зобов’язаний відшкодувати фактичні витрати на їх копіювання та друк.

Розмір витрат на копіювання та друк документів і порядок відшкодування цих витрат визначається в межах граничних норм, встановлених відповідним Положенням Кабінету Міністрів України та Інструкцією про порядок відшкодування фактичних витрат на копіювання та друк документів, які надаються запитувачам інформації.

Н А К А З

01 липня 2013 року № 24/а смт. Новопсков

Про затвердження Положення про

забезпечення доступу до публічної

інформації у Новопсковському районному

суді Луганської області, Переліку

документів у Новопсковському районному

суді Луганської області, що містять

відомості, які становлять службову інформацію,

та призначення відповідальних

З метою належної організації доступу до публічної інформації, що знаходиться у володінні Новопсковського районного суду Луганської області, відповідно до вимог Закону України «Про доступ до публічної інформації» від 13 січня 2011 року N 2939-VI,

НАКАЗУЮ:

1. Затвердити Положення про забезпечення доступу до публічної інформації у Новопсковському районному суді Луганської області, що додається.

2. Відповідальним за організацію доступу до публічної інформації, що знаходиться у володінні суду, визначити заступника керівника апарату Новопсковського районного суду Луганської області Верховод Ольгу Іванівну.

3. Відповідальним за доступ до публічної інформації на офіційному веб-сайті Новопсковського районного суду Луганської області визначити головного спеціаліста з інформаційних технологій Гребенюка Вадима Вікторовича.

4. Затвердити Перелік документів у Новопсковському районному суді Луганської області, що містять відомості, які становлять службову інформацію, що додається.

5. Наказ довести до відома працівників Новопсковського районного суду Луганської області.

6 Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.

Голова Новопсковського районного суду

Луганської області Р.Р.Потапенко

Додаток 1

ЗАТВЕРДЖЕНО

Наказ голови Новопсковського

районного суду Луганської області

№ 24/а від 01.07.2013 р.

ПЕРЕЛІК

документів у Новопсковському районному суді Луганської області, що містять відомості, які становлять службову інформацію

1. Протоколи нарад (зборів) суддів та працівників апарату суду.

2. Накази голови суду з особового складу, про надання відпусток суддям, з адміністративно-господарських питань, відрядження суддів.

3. Накази керівника апарату суду з особового складу про надання відпусток працівникам апарату суду, з адміністративно-господарських питань, про дисциплінарні стягнення, відрядження працівників апарату суду.

4. Книга обліку руху особових справ.

5. Книга обліку руху трудових книжок та вкладишів до них.

6. Журнал реєстрації наказів голови суду з особового складу, про надання відпусток суддям, з адміністративно-господарських питань, відрядження суддів.

7. Журнал реєстрації наказів керівника апарату суду з особового складу про надання відпусток працівникам апарату суду, з адміністративно-господарських питань, про дисциплінарні стягнення, відрядження працівників апарату суду.

8. Журнал реєстрації посвідчень про відрядження.

9. Журнал обліку виданих посвідчень працівникам апарату суду.

10. Журнал обліку печаток і штампів суду.

11. Особові справи суддів та працівників апарату суду.

12. Особові картки суддів та працівників апарату суду.

13. Матеріали проведення щорічної оцінки виконання державними службовцями апарату суду покладених на них обов`язків і завдань.

14. Атестаційні листи, характеристики, протоколи з питань проведення атестації державних службовців апарату суду.

15. Номенклатура справ суду.

16. Матеріали (акти, пояснювальні записки) щодо притягнення працівників апарату суду до дисциплінарної відповідальності, проведення службових перевірок та розслідувань.

17. Протоколи засідань комісії суду із соціального страхування.

18. Опис справ, переданих в архів суду та в державний архів.

19. Довідки про роботу суду з розгляду звернень громадян, доповідні записки та узагальнення за результатами цієї роботи.

20. Вивчення, аналіз, судової статистики та узагальнення судової практики.

21. Інформація (акти, інші документи) про направлення карток на осіб, стосовно яких судом розглянуті кримінальні провадження.

22. Журнал (списки) реєстрації вхідної кореспонденції.

23. Журнал про оголошення розшуку боржників по цивільним справам.

24. Журнал обліку заяв про забезпечення позову, доказів у цивільних справах (до подання позовної заяви).

25. Журнал обліку судових доручень інших судів.

26. Контрольний журнал судових справ і матеріалів, переданих для розгляду судді.

27. Інформація щодо стану справляння платежів до державного бюджету за сплату судового збору.

28. Акти, доповідні записки, протоколи та інші матеріали щодо вивчення стану організаційного забезпечення діяльності суду.

29. Розпорядження керівника апарату суду щодо призначення повторного автоматичного розподілу справ.

30. Журнал обліку виконавчих документів, виданих судом.

31. Журнал обліку документів та видань з грифом «Для службового користування».

32. Журнал видачі справ для ознайомлення.

33. Журнал обліку апеляційних та касаційних скарг.

34. Журнал обліку подань, заяв і клопотань у порядку виконання судових рішень.

35. Журнал розгляду судових справ і матеріалів суддею.

36. Журнал обліку речових доказів.

37. Відомості, що міститься в обліково-статистичних картках на справи та алфавітних покажчиках.

38. Відомості, що міститься в обліково-реєстраційних даних автоматизованої системи документообігу суду

Додаток 2

ЗАПИТ

на отримання публічної інформації

Розпорядник інформації Новопсковський районний суд Луганської області Кому Заступнику керівника апарату Новопсковського районного суду Луганської області Верховод О.І.
П.І.Б. запитувача
Вид, назва, реквізити чи змістдокумента, до якого Ви б хотіли отримати доступ
або
Я б хотів отримати доступ доінформації про…	/Загальний опис інформації/
Прошу надати мені відповідь у визначений законом термін. Відповідь надати:
Поштою	/Вказати поштову адресу/
Факсом	/Вказати номер факсу/
Електронною поштою	/Вказати E-mail/
В усній формі	/Вказати номер телефону/

Підкреслити обрану категорію

Контактний телефон
Дата запиту, підпис

Зареєстровано_________________________________

______________________________________________

Додаток 3

Форма для подання інформаційного

запиту від юридичних осіб в письмовому виді

ЗАПИТ

на отримання публічної інформації

Розпорядник інформації Новопсковський районний суд Луганської області Кому Заступнику керівника апарату Новопсковського районного суду Луганської області Верховод О.І.
Організація, юридична особа
П.І.Б. представника запитувача, посада
Вид, назва, реквізити чи змістдокумента, до якого Ви б хотіли отримати доступ
або
Я б хотів отримати доступ доінформації про…	/Загальний опис інформації/
Прошу надати мені відповідь у визначений законом термін. Відповідь надати:
Поштою	/Вказати поштову адресу/
Факсом	/Вказати номер факсу/
Електронною поштою	/Вказати E-mail/

Підкреслити обрану категорію

Контактний телефон
Дата запиту, підпис

Зареєстровано_________________________________

______________________________________________

Додаток 4

Форма для подання інформаційного

запиту від об’єднань громадян в письмовому виді

ЗАПИТ

на отримання публічної інформації

Розпорядник інформації Новопсковський районний суд Луганської області Кому Заступнику керівника апарату Новопсковського районного суду Луганської області Верховод О.І.
Організація
Вид, назва, реквізити чи змістдокумента, до якого Ви б хотіли отримати доступ
або
Я б хотів отримати доступ доінформації про…	/Загальний опис інформації/
Прошу надати мені відповідь у визначений законом термін. Відповідь надати:
Поштою	/Вказати поштову адресу/
Факсом	/Вказати номер факсу/
Електронною поштою	/Вказати E-mail/
В усній формі	/Вказати номер телефону/

Підкреслити обрану категорію

Контактний телефон
Дата запиту, підпис

Зареєстровано_________________________________

______________________________________________